Allgemeine Geschäftsbedingungen
§ 1 Geltungsbereich
(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend "AGB") gelten für alle Verträge zwischen Sören Heinzmann (nachfolgend "Anbieter") und dem Nutzer (nachfolgend "Kunde") über die Nutzung der Bygmind-App und der zugehörigen Dienste.
(2) Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende AGB des Kunden werden nur dann und insoweit Vertragsbestandteil, als der Anbieter ihrer Geltung ausdrücklich zugestimmt hat.
§ 2 Vertragsgegenstand
(1) Der Anbieter stellt dem Kunden eine mobile Applikation zur Vor-Ort-Dokumentation und KI-gestützten Dokumentenerstellung zur Verfügung ("Bygmind-App"). Die App richtet sich an alle Branchen, in denen vor Ort dokumentiert wird – unter anderem Bau, Energie, Immobilien, Versicherung, Inspektion und Beratung.
(2) Die Bygmind-App umfasst zwei Nutzungsebenen:
a) Offline-Funktionen (kostenlos, ohne Account):
- Fotoaufnahme mit Annotation direkt im Bild
- Audioaufnahmen mit Offline-Transkription auf dem Gerät
- Automatische Sprecherunterscheidung
- Videoaufnahmen
- Unbegrenzte Projektanzahl
- Vollständige Offline-Funktionalität – keine Internetverbindung erforderlich
- Keine Registrierung oder Anmeldung erforderlich
Sämtliche Daten werden ausschließlich lokal auf dem Gerät des Kunden gespeichert und verarbeitet. Es findet keine Datenübertragung an Server des Anbieters statt.
b) KI-Agent-Funktionen (erfordert externen KI-Anbieter):
- KI-gestützte Erstellung von Berichten, Angeboten, Gutachten und weiteren Dokumenten
- Intelligente Analyse und Empfehlungen
- Export und Teilen der erstellten Dokumente
Für die KI-Agent-Funktionen verbindet der Kunde seinen eigenen KI-Anbieter (z.B. über einen API-Schlüssel). Die Datenverarbeitung erfolgt dabei direkt zwischen dem Gerät des Kunden und dem vom Kunden gewählten KI-Anbieter. Der Anbieter von Bygmind hat keinen Zugriff auf diese Daten und fungiert nicht als Vermittler.
c) Bygmind Cloud (optional):
Der Anbieter bietet optional ein Bygmind-Konto mit Cloud-Synchronisation, Team-Funktionen und Bygmind-gehosteter KI an ("Bygmind Cloud"). Für die Nutzung von Bygmind Cloud ist eine Registrierung erforderlich. Bei Nutzung von Bygmind Cloud werden Daten auf Server des Anbieters übertragen. Die Server befinden sich in Deutschland und unterliegen den europäischen Datenschutzstandards. Details werden in einer ergänzenden Vereinbarung geregelt.
§ 3 Nutzung ohne Registrierung
(1) Die Offline-Funktionen und die KI-Agent-Funktionen (mit eigenem KI-Anbieter) sind ohne Registrierung und ohne Bygmind-Konto nutzbar.
(2) Sofern der Kunde sich für Bygmind Cloud registriert, ist er verpflichtet, wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen und diese aktuell zu halten. Der Kunde ist für die Geheimhaltung seiner Zugangsdaten verantwortlich.
§ 4 Preise und Zahlungsbedingungen
(1) Die Bygmind-App ist kostenlos. Es fallen keine Gebühren für die Offline-Funktionen oder die KI-Agent-Funktionen an.
(2) Für die Nutzung der KI-Agent-Funktionen trägt der Kunde die Kosten seines gewählten KI-Anbieters selbst. Diese Kosten entstehen im Vertragsverhältnis zwischen dem Kunden und seinem KI-Anbieter, nicht gegenüber dem Anbieter von Bygmind.
(3) Für kostenpflichtige Funktionen (z.B. Bygmind Cloud) werden die Preise und Zahlungsbedingungen gesondert mitgeteilt und bedürfen der ausdrücklichen Zustimmung des Kunden.
§ 5 Nutzungsrechte und Pflichten
(1) Der Anbieter räumt dem Kunden ein einfaches, nicht übertragbares Recht zur Nutzung der Bygmind-App ein.
(2) Der Kunde darf die App nur für rechtmäßige Zwecke nutzen.
(3) Untersagt sind insbesondere:
- Das Dekompilieren, Disassemblieren oder Reverse Engineering der App
- Die Nutzung für rechtswidrige Zwecke
- Das Umgehen technischer Schutzmaßnahmen
§ 6 Datenschutz und Datenverarbeitung
(1) Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Datenschutzerklärung und den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der DSGVO.
(2) Bei Nutzung der Offline-Funktionen und der Offline-Transkription werden keine Daten an Server des Anbieters übertragen. Sämtliche Verarbeitung erfolgt lokal auf dem Gerät des Kunden.
(3) Bei Nutzung der KI-Agent-Funktionen werden Daten direkt an den vom Kunden gewählten KI-Anbieter übertragen. Der Anbieter von Bygmind hat keinen Zugriff auf diese Daten. Für den Datenschutz beim KI-Anbieter gelten dessen eigene Datenschutzbestimmungen. Der Kunde ist selbst für die Auswahl eines geeigneten KI-Anbieters verantwortlich.
(4) Bei Nutzung von Bygmind Cloud werden Daten auf Server des Anbieters in Deutschland übertragen und unterliegen den europäischen Datenschutzstandards. Details sind in der Datenschutzerklärung geregelt.
§ 7 Verfügbarkeit
(1) Die Offline-Funktionen der Bygmind-App sind unabhängig von einer Internetverbindung jederzeit verfügbar.
(2) Für die KI-Agent-Funktionen ist eine Internetverbindung zum gewählten KI-Anbieter des Kunden erforderlich. Die Verfügbarkeit richtet sich nach dem jeweiligen KI-Anbieter.
(3) Für Bygmind Cloud bemüht sich der Anbieter um eine hohe Verfügbarkeit, kann jedoch keine ununterbrochene Verfügbarkeit garantieren.
§ 8 Haftung
(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.
(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). Die Haftung ist in diesem Fall auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.
(3) Die Haftung für die Richtigkeit der automatisch erstellten Inhalte ist ausgeschlossen. Dies umfasst insbesondere Transkriptionen von Sprachaufnahmen sowie KI-generierte Dokumente wie Berichte, Angebote und Gutachten. Sämtliche automatisch erstellten Inhalte stellen Entwürfe dar, die der Kunde vor Verwendung eigenverantwortlich prüfen muss.
(4) Für die Leistungen des vom Kunden gewählten KI-Anbieters übernimmt der Anbieter keine Haftung.
§ 9 Beendigung
(1) Die Nutzung der kostenlosen Bygmind-App kann jederzeit durch Deinstallation beendet werden. Eine Kündigung ist nicht erforderlich.
(2) Kostenpflichtige Funktionen können gemäß den jeweils geltenden Bedingungen gekündigt werden.
(3) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
§ 10 Änderungen der AGB
(1) Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, insbesondere bei Einführung neuer Funktionen oder Änderung bestehender Dienste.
(2) Änderungen werden dem Kunden in geeigneter Weise mitgeteilt. Bei wesentlichen Änderungen wird der Kunde mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten informiert.
§ 11 Schlussbestimmungen
(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
(2) Sofern der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist, ist Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag der Wohnsitz des Anbieters.
(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Stand: März 2026