Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website auf einem Server bei der Hetzner Online GmbH. Hetzner ist ein deutscher Hosting-Anbieter mit Sitz in Gunzenhausen, Deutschland.

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Hetzner: https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy

Die Verwendung von Hetzner erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Die Server befinden sich in Deutschland und unterliegen dem deutschen Datenschutzrecht.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Sören Heinzmann
Kirchstrasse 18
51702 Bergneustadt
E-Mail: info@bygmind.com

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO)

4. Datenerfassung auf dieser Website

Newsletter-Anmeldung

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, werden Ihre Angaben aus dem Anmeldeformular (insbesondere Ihre E-Mail-Adresse) zwecks Zusendung des Newsletters bei uns gespeichert.

Die von Ihnen eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie sich vom Newsletter abmelden, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren.

Newsletter-Verwaltung

Für die Verwaltung von Newsletter-Anmeldungen nutzen wir Listmonk, eine selbst gehostete Open-Source-Software. Die Daten werden auf unserem eigenen Server in Deutschland verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.

5. Analyse-Tools

Plausible Analytics

Diese Website nutzt Plausible Analytics, einen datenschutzfreundlichen Webanalyse-Dienst der Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403, Tartu, Estland.

Plausible Analytics verwendet keine Cookies und sammelt keine personenbezogenen Daten. Es werden lediglich aggregierte Statistiken erfasst, die keinen Rückschluss auf einzelne Besucher ermöglichen.

Die Nutzung von Plausible Analytics erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden auf Servern in der EU gespeichert.

Weitere Informationen: https://plausible.io/data-policy

6. Die Bygmind App: standardmäßig auf dem Gerät

Die Bygmind App läuft standardmäßig vollständig auf Ihrem Gerät. Sprachaufnahme, Transkription und Berichtserstellung erfolgen lokal. Ohne Konto werden keine Inhalte an Bygmind-Server übertragen oder dort gespeichert. Die App ist ohne Login nutzbar.

Optionale Datenübertragungen – nur wenn Sie diese aktiv einschalten:

• Produkt-Analytics (freiwillig, standardmäßig aus): Wenn Sie im Onboarding zustimmen, werden technische Nutzungs- und Absturzdaten zur Produktverbesserung übertragen – keine Aufnahmen, Transkripte oder Berichtsinhalte. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), jederzeit widerrufbar in den Einstellungen.
• Eigener KI-Zugang (BYO-LLM): Sie können einen eigenen KI-Anbieter (oder ein On-Device-Modell) verbinden. Anfragen gehen direkt von Ihrem Gerät an den von Ihnen gewählten Anbieter; Bygmind hat dabei keinen Zugriff auf diese Daten. Es gilt die Datenschutzerklärung des von Ihnen gewählten Anbieters.
• Eigenes Backup/Sync (Nextcloud, S3, Dropbox, OneDrive, Google Drive): Optional. Die Daten laufen direkt von Ihrem Gerät zu dem von Ihnen gewählten Speicher; Bygmind hat keinen Zugriff. Verantwortlich ist der jeweilige Anbieter.

Bygmind-Konto & Cloud (SaaS, kostenpflichtig, optional): Wenn Sie ein Bygmind-Konto verbinden, können Sie Daten auf die Bygmind-Plattform synchronisieren – das ist Ihre Entscheidung. Nutzen Sie dabei das Bygmind-KI-Backend, werden Anfragen über unser Backend geleitet, dort nicht gespeichert, sondern an einen in der EU ansässigen KI-Anbieter weitergeleitet. Für Cloud-Zusatzfeatures verarbeiten wir Abrechnungs- und Nutzungsdaten. Rechtsgrundlage ist der Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

7. Bygmind App: Plattform-Dienste (Google und Apple)

Die Bygmind App kann per Sprachbefehl gesteuert werden – auf Android über Google Assistant (App Actions), auf iOS über Siri und Kurzbefehle (App Intents). Die Spracherkennung erfolgt dabei durch den jeweiligen Systemdienst (Google bzw. Apple); die App erhält nur den erkannten Befehl bzw. einen diktierten Text-Parameter (z. B. einen Projektnamen). Die Sprachbefehle selbst lösen lediglich Aktionen aus und übergeben keine Audiodaten an die App. Verantwortlich für die Sprachverarbeitung ist der jeweilige Anbieter (Google, Apple).

Zur Verteilung der App werden die Plattform-Stores genutzt (Google Play und Apple App Store). Welche Datenkategorien wir gegenüber dem jeweiligen Store deklarieren, wird dort in den Datenschutzangaben ausgewiesen (Play Store "Datensicherheit" bzw. App Store "App-Datenschutz"). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Nutzung dieser Funktionen ist freiwillig.

Diese Plattform-Dienste sind optional und ändern nichts daran, dass die App-Kernfunktionen – Aufnahme, Transkription, Berichtserstellung – standardmäßig lokal auf Ihrem Gerät verarbeitet werden.

8. Ihre Rechte im Detail

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Wenn Sie die App ohne Konto nutzen, werden keine Daten auf unseren Servern gespeichert – es gibt bei uns nichts zu löschen. Einzelne Inhalte löschen Sie direkt in der App; durch Deinstallation entfernen Sie alle lokalen Daten.

Wenn Sie ein Bygmind-Konto haben, können Sie Ihr Konto samt zugehöriger Daten löschen oder einzelne Daten löschen:

• Bygmind-Konto und zugehörige Daten löschen — Anleitung und Anforderungsformular.
• Einzelne Daten löschen ohne Account-Löschung — z. B. einzelne Projekte, Sprachnotizen oder Dokumente.

Widerspruchsrecht

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt – insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

9. Kontakt für Datenschutzanfragen

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter folgender Adresse kontaktieren:

E-Mail: info@bygmind.com