Documente las reuniones con clientes. Sin que salgan del despacho.
Reuniones, dictados, notas de expediente: Bygmind transcribe y estructura en su dispositivo, no en servidores de terceros. En el modo sin conexión gratuito no hay ningún proveedor que llegue a tener contacto con el contenido protegido por el secreto profesional.
El secreto profesional y las herramientas en la nube no combinan bien
Cada herramienta en la nube es una revisión de proveedor
Quien está sujeto al secreto profesional y adopta un asistente de notas en la nube debe revisar al proveedor, sus subencargados y los contratos. Eso cuesta tiempo y siempre deja un riesgo residual.
Las notas de reunión quedan incompletas
Tras la reunión con el cliente falta la mitad: compromisos, plazos, detalles. La nota escrita de memoria por la tarde no sustituye un acta completa.
Flujos de dictado de otra época
Grabadora, mecanografiado, ronda de correcciones: del borrador dictado al documento final pasan días y varias manos.
El trabajo posterior consume horas facturables
Pasar a limpio notas de expediente, resumir reuniones, trasladar tareas pendientes: horas que no benefician ni al asunto ni al despacho.
Procesamiento en su dispositivo, no en la nube
Transcripción en el dispositivo
Las reuniones y los dictados se transcriben localmente en su iPhone o dispositivo Android, en 25 idiomas. En el modo sin conexión nada sale del dispositivo; ni siquiera existe una cuenta.
Separación de interlocutores con perfiles de voz
Bygmind reconoce quién habla en cada momento y asocia automáticamente las voces registradas previamente. La conversación se convierte en un acta atribuible, calculada localmente.
Del dictado al borrador del escrito
Dicte sobre la marcha; el agente de IA estructura a partir de ahí borradores de escritos, notas de expediente y cartas para clientes. Usted revisa y da el visto bueno final.
De la reunión a la nota de expediente y las tareas
Tras la reunión con el cliente, el agente elabora una nota estructurada con resultados, plazos y tareas, si lo desea, íntegramente con el modelo local.
Asuntos como proyectos, formatos abiertos
Grabaciones, notas y documentos organizados por asunto. Exportación a formatos abiertos en lugar de dependencia de un proveedor, listos para su software de gestión del despacho.
Su modelo, sus reglas
Por defecto trabaja un modelo de IA local. Si desea más potencia, conecte su propia clave de API o un modelo alojado por usted mismo a través de Ollama.
Antes / Después: La diferencia en el día a día del despacho
Antes
Tras la reunión, 45 minutos escribiendo la nota de expediente de memoria.
Después
Reunión grabada (con consentimiento); el acta con atribución de interlocutores y las tareas pendientes están listas al salir de la sala.
Antes
Dictado en cinta, mecanografiado, dos días de espera, ronda de correcciones.
Después
Dictado en el coche; el borrador está listo para revisar al llegar al despacho.
Antes
Se encuentra una herramienta en la nube y después semanas de revisión: contrato de encargado del tratamiento, subencargados, compromisos de confidencialidad.
Después
Procesamiento en su propio dispositivo. En el modo sin conexión no hay ningún proveedor que revisar.
Preguntas frecuentes de los despachos
Estructuralmente mejor que cualquier nube: en el modo sin conexión gratuito, las grabaciones, transcripciones y resultados de la IA se procesan por completo en su dispositivo. Ningún proveedor externo llega a tener contacto con el contenido del asunto, por lo que tampoco existe revisión de proveedores para el funcionamiento principal. La sincronización opcional (Bygmind Cloud, su propia Nextcloud o S3) es una decisión suya consciente y debe valorarse como tal.
Solo con el consentimiento de todas las personas presentes. Grabar conversaciones confidenciales sin consentimiento constituye delito en muchas legislaciones, y esto vale para cualquier grabadora o aplicación. En la práctica: solicite y documente el consentimiento. Para los dictados y sus propias notas de voz después de la reunión la pregunta no se plantea, ya que solo se graba a sí mismo.
En el modo sin conexión, el procesamiento tiene lugar en su dispositivo, bajo su control como responsable del tratamiento. No hay cesión a terceros, ni encargo de tratamiento, ni cuestión de transferencia a Estados Unidos. Eso reduce su documentación de protección de datos a lo esencial.
No. El contenido procesado localmente nunca sale de su dispositivo y, sencillamente, no está disponible para entrenamiento. Aunque conecte su propio modelo en la nube mediante una clave de API, se aplican las condiciones de entrenamiento de su contrato con ese proveedor, no las nuestras.
La transcripción utiliza un modelo de reconocimiento de voz moderno que se desenvuelve bien con vocabulario especializado. Lo mejor es comprobarlo usted mismo: descargue la aplicación, dicte un párrafo de un escrito y observe el resultado. La prueba no cuesta nada y no requiere ninguna cuenta.
El modo sin conexión con grabación, transcripción, separación de interlocutores y modelo de IA local es gratuito, sin cuenta y sin licencias por puesto. Las funciones premium llegan como actualización opcional.
Para nosotros, el secreto profesional no es una opción. Es arquitectura.
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