Mandantengespräche dokumentieren. Ohne dass sie die Kanzlei verlassen.
Besprechung, Diktat, Aktennotiz: Bygmind transkribiert und strukturiert auf Ihrem Gerät, nicht auf fremden Servern. Im kostenlosen Offline-Modus gibt es keinen Dienstleister, den Sie nach §203 StGB prüfen müssten.
Das Problem: Verschwiegenheit und Cloud-Tools vertragen sich schlecht
Jedes Cloud-Tool ist eine Dienstleisterprüfung
Wer als Berufsgeheimnisträger einen Cloud-Notetaker einsetzt, muss Anbieter, Subprozessoren und Verträge prüfen (§203 StGB, §43e BRAO). Das kostet Zeit und bleibt ein Restrisiko.
Besprechungsnotizen bleiben lückenhaft
Nach dem Mandantengespräch fehlt die Hälfte: Zusagen, Fristen, Details. Die Gedächtnisnotiz am Abend ersetzt kein vollständiges Protokoll.
Diktat-Workflows aus einer anderen Zeit
Diktiergerät, Schreibbüro, Korrekturschleife: Vom gesprochenen Schriftsatzentwurf bis zum Dokument vergehen Tage und mehrere Hände.
Nacharbeit frisst abrechenbare Zeit
Aktennotizen tippen, Besprechungen zusammenfassen, To-dos übertragen: Stunden, die weder dem Mandat noch der Kanzlei nützen.
Die Lösung: Verarbeitung auf Ihrem Gerät statt in der Cloud
Transkription auf dem Gerät
Besprechungen und Diktate werden lokal auf Ihrem iPhone oder Android-Gerät transkribiert, in 25 Sprachen. Im Offline-Modus verlässt nichts das Gerät, es gibt nicht einmal einen Account.
Sprechertrennung mit Stimmprofilen
Bygmind erkennt, wer wann spricht, und ordnet einmal angelernte Stimmen automatisch zu. Aus dem Gespräch wird ein zuordenbares Protokoll, berechnet lokal.
Vom Diktat zum Schriftsatzentwurf
Diktieren Sie unterwegs, der KI-Agent strukturiert daraus Entwürfe für Schriftsätze, Aktennotizen und Mandantenschreiben. Sie prüfen und finalisieren.
Besprechung zu Aktennotiz und To-dos
Nach dem Mandantengespräch erstellt der Agent eine strukturierte Gesprächsnotiz mit Ergebnissen, Fristen und Aufgaben, auf Wunsch komplett mit dem lokalen Modell.
Mandate als Projekte, offene Formate
Aufnahmen, Notizen und Dokumente je Mandat organisiert. Export in offene Formate statt Lock-in, zur Weiterverarbeitung in Ihrer Kanzleisoftware.
Ihr Modell, Ihre Regeln
Standardmäßig arbeitet ein lokales KI-Modell. Wenn Sie mehr Leistung wollen, binden Sie Ihren eigenen API-Key oder ein selbst gehostetes Modell über Ollama an.
Vorher / Nachher: Der Unterschied im Kanzleialltag
Vorher
Nach der Besprechung 45 Minuten Aktennotiz tippen, aus dem Gedächtnis.
Nachher
Gespräch aufgenommen (mit Einwilligung), Protokoll mit Sprecherzuordnung und To-dos liegt beim Verlassen des Raums vor.
Vorher
Diktat aufs Band, Schreibbüro, zwei Tage Wartezeit, Korrekturschleife.
Nachher
Im Auto diktiert, der Entwurf steht beim Eintreffen in der Kanzlei zur Prüfung bereit.
Vorher
Cloud-Tool gefunden, dann wochenlange Prüfung: AVV, Subprozessoren, §203-Verpflichtung.
Nachher
Verarbeitung auf dem eigenen Gerät. Im Offline-Modus gibt es keinen Dienstleister, den Sie prüfen müssten.
Häufige Fragen aus Kanzleien
Strukturell besser als jede Cloud: Im kostenlosen Offline-Modus werden Aufnahmen, Transkripte und KI-Auswertungen vollständig auf Ihrem Gerät verarbeitet. Es gibt keinen externen Dienstleister, der mit Mandatsinhalten in Berührung kommt, und damit auch keine Dienstleisterprüfung nach §203 StGB oder §43e BRAO für den Kernbetrieb. Optionaler Sync (Bygmind Cloud, eigene Nextcloud oder S3) ist Ihre bewusste Entscheidung und entsprechend zu bewerten.
Nur mit Zustimmung aller Beteiligten. Das vertrauliche gesprochene Wort ist durch §201 StGB geschützt, das gilt für jedes Aufnahmegerät und jede App. In der Praxis heißt das: Einwilligung einholen und dokumentieren. Für Diktate und Ihre eigenen Sprachnotizen nach dem Gespräch stellt sich die Frage nicht, da nehmen Sie nur sich selbst auf.
Im Offline-Modus findet die Verarbeitung auf Ihrem Gerät statt, unter Ihrer Kontrolle als Verantwortlicher. Es gibt keine Übermittlung an Dritte, keine Auftragsverarbeitung und keine US-Transfer-Frage. Das reduziert Ihre Datenschutz-Dokumentation auf das Wesentliche.
Nein. Lokal verarbeitete Inhalte verlassen Ihr Gerät nicht und stehen für Training schlicht nicht zur Verfügung. Auch wenn Sie ein eigenes Cloud-Modell per API-Key anbinden, gelten die Trainingsregeln Ihres Vertrags mit dem Modellanbieter, nicht unsere.
Die Transkription arbeitet mit einem modernen Spracherkennungsmodell, das auch mit Fachvokabular gut zurechtkommt. Prüfen Sie es am besten selbst: App laden, einen Absatz aus einem Schriftsatz diktieren, Ergebnis ansehen. Der Test kostet nichts und braucht keinen Account.
Der Offline-Modus mit Aufnahme, Transkription, Sprechertrennung und lokalem KI-Modell ist kostenlos, ohne Account und ohne Platzlizenzen. Premium-Funktionen kommen als optionales Upgrade.
Verschwiegenheit ist bei uns keine Einstellung. Sondern Architektur.
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