Powiedziane w polu. Gotowe w ewidencji.
„Opryskano pole północne, 75 mililitrów na hektar" – jedno zdanie do telefonu zamiast dwudziestu minut przy biurku. Bygmind zamienia wypowiedziane notatki polowe w uporządkowane wpisy. Offline na urządzeniu, nawet bez zasięgu w polu.
Obowiązek ewidencji zjada Twoje wieczory
Praca biurowa po każdym zabiegu
Każdy zabieg ochrony roślin trzeba udokumentować osobno – przez cały sezon. To, co dzieje się w polu w ciągu dnia, wieczorem trzeba nadrobić przy biurku.
Więcej obowiązkowych danych od 2026 roku
Numer zezwolenia, uprawa z kodem EPPO, georeferencja działki, czasem faza BBCH: rozszerzony obowiązek ewidencji wymaga dziś dużo więcej niż dawny dziennik oprysków.
Brak zasięgu na działce
Wiele cyfrowych ewidencji działek wymaga połączenia z internetem – a właśnie tego często brakuje tam, gdzie trzeba dokumentować: w środku pola.
Od 2027 roku tylko elektronicznie
Od 1 stycznia 2027 roku ewidencja musi być prowadzona elektronicznie i w formacie odczytywalnym maszynowo. Papierowy dziennik oprysków odchodzi do lamusa – luki mogą kosztować karę finansową, a beneficjentom dopłat także obniżenie płatności bezpośrednich.
Co naprawdę obowiązuje w 2026 i 2027 roku
Obowiązek ewidencji środków ochrony roślin nie jest nowy – ale staje się bardziej szczegółowy. Podstawą jest rozporządzenie wykonawcze (UE) 2023/564, które obowiązuje w całej Unii Europejskiej, w tym w Polsce.
Rozszerzone dane obowiązkowe
Każdy zabieg wymaga dodatkowych informacji, takich jak numer zezwolenia, uprawa z kodem EPPO i georeferencja działki. Dotyczy to wszystkich użytkowników profesjonalnych – bez progu bagatelności.
Ostatni rok na papierze
Do końca roku ewidencję można jeszcze prowadzić na papierze. Potem trzeba ją przenieść do formy elektronicznej w ciągu 30 dni.
Elektronicznie i w formacie maszynowym
Od tej daty obowiązkowa jest elektroniczna, odczytywalna maszynowo ewidencja – na przykład jako plik strukturalny. Zdjęcie kartki papieru czy zwykły PDF nie wystarczą.
Każdy zabieg powinien zawierać:
- Datę zabiegu – przy niektórych warunkach stosowania także godzinę
- Nazwę handlową środka i jego urzędowy numer zezwolenia
- Dawkę (litry lub kilogramy na hektar)
- Powierzchnię zabiegu w hektarach
- Działkę z georeferencją (GPS lub numer działki ewidencyjnej)
- Uprawę z kodem EPPO
- Fazę BBCH, jeśli zezwolenie zależy od fazy rozwojowej
- Imię i nazwisko osoby wykonującej zabieg
Ewidencję trzeba udostępnić właściwemu organowi na żądanie – elektronicznie i w formacie odczytywalnym maszynowo – oraz przechowywać przez co najmniej trzy lata. Brak lub luki w ewidencji zabiegów mogą skutkować karami finansowymi; beneficjentom dopłat można ponadto obniżyć płatności bezpośrednie w ramach warunkowości. Dokładne zasady zależą od prawa krajowego danego państwa członkowskiego. Bygmind eksportuje wpisy w standardzie danych JKI, czyli w formatach odczytywalnych maszynowo.
Dokumentuj mimochodem
Jedno zdanie zamiast formularza
Wystarczy, że podyktujesz zabieg – środek, dawkę, powierzchnię. Agent AI porządkuje to w czysty wpis, który wystarczy tylko sprawdzić.
Rozpoznawanie mowy całkowicie offline
Bygmind transkrybuje lokalnie na urządzeniu – w środku działki, poza zasięgiem, bez przymusu chmury. Dane Twojego gospodarstwa zostają u Ciebie.
Przypisanie GPS do działki
Nagrania i zdjęcia są zapisywane z lokalizacją i przypisywane do właściwej działki – georeferencja do Twojej ewidencji powstaje przy okazji.
Uporządkowana ewidencja
Własne szablony dla ochrony roślin, nawożenia czy siewu: Ty decydujesz, jakie pola musi zawierać wpis – AI wypełnia je na podstawie tego, co powiedziałeś.
Protokół zamiast segregatora
Każdy zabieg zapisywany jest jako protokół oprysku, który można udostępnić lub zarchiwizować jako PDF. Wpisy eksportuje się w niemieckim krajowym standardzie danych JKI (JSON i CSV), także za wybrany okres; PDF służy jako wersja do czytania. Dane pozostają u Pana/Pani i w każdej chwili można wykonać ich pełną kopię.
Ewidencja ochrony roślin Przed i po
Przed
Opryski rano, kartka w kieszeni kurtki, wieczorem przepisywanie wszystkiego
Po
Jedno wypowiedziane zdanie na miedzy – wpis już gotowy
Przed
Odręczny dziennik oprysków, który od 2027 roku już nie wystarczy
Po
Elektroniczna, uporządkowana ewidencja od pierwszego dnia
Przed
Chmurowa ewidencja działek bez zasięgu w środku pola
Po
Zapis offline na urządzeniu – synchronizacja później, kiedy zechcesz
Przed
Na koniec sezonu zbieranie paragonów, karteczek i wspomnień
Po
Kompletne wpisy z datą, lokalizacją i oryginalnym nagraniem
Przed
Wieczorne przepisywanie notatek od doradcy lub usługodawcy
Po
Zrób zdjęcie notatki – Bygmind odczyta środek, dawkę i datę i utworzy wpis
Najczęściej zadawane pytania Bygmind w polu, w praktyce
Wypowiadasz krótkie zdanie – działka, środek, dawka, powierzchnia. Agent AI zamienia je w uporządkowany wpis, który zatwierdzasz jednym dotknięciem lub szybko poprawiasz. Żadnego formularza, żadnego wpisywania w rękawicach.
Ochronę roślin, nawożenie, siew, uprawę gleby – głosem, zdjęciem i lokalizacją. Twoje własne szablony określają, jakie pola musi zawierać wpis, dzięki czemu nic nie ginie.
Tak. Nagrywanie i transkrypcja działają w całości na Twoim urządzeniu, zupełnie bez zasięgu. W strefie bez zasięgu możesz dalej rejestrować dane; synchronizacja odbywa się później – jeśli tego chcesz – przez Bygmind Cloud lub własny serwer.
Każdy protokół oprysku można udostępnić jako PDF, a wszystkie dane można w każdej chwili w całości zarchiwizować, łącznie z wpisami w postaci pliku. Twoje dane należą do Ciebie, bez uzależnienia od jednego dostawcy. Wpisy eksportujesz w niemieckim krajowym standardzie danych JKI (JSON i CSV), w razie potrzeby za wybrany okres; protokół oprysku jest dostępny dodatkowo jako PDF do czytania i udostępniania.
To zależy od Ciebie. Dla wielu gospodarstw szybkie zbieranie danych w polu wystarcza jako lekkie rozwiązanie. Inni korzystają z Bygmind jako narzędzia polowego obok istniejącego systemu i przenoszą wpisy na podstawie protokołu.
Domyślnie na Twoim urządzeniu. Do pracy na kilku urządzeniach lub kopii zapasowych możesz opcjonalnie synchronizować dane przez Bygmind Cloud lub własny serwer – to Ty decydujesz, dokąd trafiają Twoje dane. Zgodnie z RODO, bez dostępu osób trzecich.
Obowiązek ewidencji zostaje. Nakład pracy nie musi.
Aplikacja Bygmind do nagrywania i transkrypcji jest bezpłatna. Profil Rolnik z katalogiem środków, walidacją, przypisaniem do działki i eksportem dostępny jest w abonamencie.
Zacznij za darmo