Politique de confidentialité

1. Aperçu de la protection des données

Informations générales

Les informations suivantes vous donnent un aperçu simple de ce qu'il advient de vos données personnelles lorsque vous visitez ce site. Les données personnelles sont toutes les données qui permettent de vous identifier.

Collecte de données sur ce site

Qui est responsable de la collecte des données sur ce site ?
Le traitement des données sur ce site est effectué par l'exploitant du site. Vous trouverez ses coordonnées dans les mentions légales de ce site.

Comment collectons-nous vos données ?
Vos données sont collectées lorsque vous nous les communiquez, par exemple les informations que vous saisissez dans un formulaire de contact.

D'autres données sont collectées automatiquement, ou avec votre consentement, lors de votre visite du site par nos systèmes informatiques. Il s'agit principalement de données techniques (par exemple le navigateur internet, le système d'exploitation ou l'heure de la consultation de la page).

2. Hébergement

Nous hébergeons le contenu de notre site sur un serveur de Hetzner Online GmbH. Hetzner est un hébergeur allemand basé à Gunzenhausen, en Allemagne.

Pour plus de détails, consultez la politique de confidentialité de Hetzner : https://www.hetzner.com/legal/privacy-policy

Le recours à Hetzner repose sur l'art. 6, § 1, point f) du RGPD. Nous avons un intérêt légitime à garantir la présentation la plus fiable possible de notre site. Les serveurs sont situés en Allemagne et soumis au droit allemand de la protection des données.

3. Informations générales et mentions obligatoires

Protection des données

Les exploitants de ce site prennent la protection de vos données personnelles très au sérieux. Nous traitons vos données personnelles de manière confidentielle et conformément aux dispositions légales relatives à la protection des données ainsi qu'à la présente politique de confidentialité.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données sur ce site est :

Sören Heinzmann
Kirchstrasse 18
51702 Bergneustadt
Allemagne
E-mail : info@bygmind.com

Durée de conservation

Sauf indication d'une durée de conservation plus précise dans la présente politique de confidentialité, vos données personnelles restent chez nous tant que la finalité de leur traitement subsiste.

Vos droits

Vous avez à tout moment le droit de :

• Obtenir des informations sur les données vous concernant que nous conservons (art. 15 RGPD)
• Demander la rectification de données inexactes (art. 16 RGPD)
• Demander l'effacement de vos données (art. 17 RGPD)
• Demander la limitation du traitement (art. 18 RGPD)
• Demander la portabilité de vos données (art. 20 RGPD)
• Vous opposer au traitement (art. 21 RGPD)

4. Collecte de données sur ce site

Inscription à la newsletter

Si vous vous inscrivez à notre newsletter, les informations issues du formulaire d'inscription (en particulier votre adresse e-mail) sont conservées par nos soins afin de vous envoyer la newsletter.

Les données que vous saisissez restent chez nous jusqu'à ce que vous vous désabonniez de la newsletter, révoquiez votre consentement à leur conservation, ou que la finalité de leur conservation ait disparu.

Le traitement des données repose sur votre consentement (art. 6, § 1, point a) du RGPD). Ce consentement est recueilli via une procédure de double consentement (double opt-in).

Gestion de la newsletter

Pour gérer les abonnements à la newsletter, nous utilisons Listmonk, un logiciel open source auto-hébergé. Les données sont traitées sur notre propre serveur en Allemagne et ne sont pas transmises à des tiers.

5. Outils d'analyse

Plausible Analytics

Ce site utilise Plausible Analytics, un service d'analyse web respectueux de la vie privée proposé par Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403, Tartu, Estonie.

Plausible Analytics n'utilise pas de cookies et ne collecte aucune donnée personnelle. Seules des statistiques agrégées sont recueillies, ne permettant aucune conclusion sur les visiteurs individuels.

Le recours à Plausible Analytics repose sur l'art. 6, § 1, point f) du RGPD. Les données sont stockées sur des serveurs situés dans l'UE.

Plus d'informations : https://plausible.io/data-policy

6. L'application Bygmind : sur l'appareil par défaut

L'application mobile Bygmind est conçue pour fonctionner entièrement sur votre appareil par défaut. L'enregistrement vocal, la transcription et la génération de rapports se déroulent localement. L'application est pleinement utilisable sans création de compte ni connexion, et dans ce mode, aucun contenu n'est transmis ni stocké sur les serveurs de Bygmind.

Transferts de données optionnels – uniquement si vous les activez

Les fonctionnalités suivantes sont optionnelles (opt-in). Aucune n'est nécessaire pour utiliser l'application, et aucune n'est active tant que vous ne l'activez pas vous-même.

• Analyse d'usage (volontaire, désactivée par défaut) : si vous l'acceptez lors de l'onboarding, l'application envoie des données techniques d'usage et de plantage afin de nous aider à améliorer le produit – jamais d'enregistrements, de transcriptions ni de contenu de rapports. Base légale : consentement (art. 6, § 1, point a) du RGPD), que vous pouvez retirer à tout moment dans les réglages de l'application.
• Votre propre fournisseur d'IA (bring your own LLM) : vous pouvez connecter votre propre fournisseur d'IA, ou utiliser un modèle embarqué sur l'appareil, à la place du backend IA de Bygmind. Les requêtes partent directement de votre appareil vers le fournisseur choisi ; Bygmind n'a aucun accès à ces données. La politique de confidentialité du fournisseur choisi s'applique.
• Votre propre sauvegarde ou synchronisation (par ex. Nextcloud, S3, Dropbox, OneDrive, Google Drive) : optionnel. Les données transitent directement de votre appareil vers le stockage que vous choisissez ; Bygmind n'y a aucun accès. Le fournisseur que vous sélectionnez est responsable de ces données.

Compte et cloud Bygmind (optionnel, SaaS payant) : si vous connectez un compte Bygmind, vous pouvez choisir de synchroniser vos données avec la plateforme Bygmind. Si vous utilisez le backend IA propre à Bygmind, les requêtes transitent par notre backend, n'y sont pas stockées, et sont transmises à un fournisseur d'IA basé dans l'UE. Pour les fonctionnalités cloud payantes, nous traitons des données de facturation et d'utilisation. Base légale : exécution d'un contrat (art. 6, § 1, point b) du RGPD).

7. Application Bygmind : services des plateformes (Google et Apple)

L'application Bygmind peut être commandée à la voix – sur Android via Google Assistant (App Actions), et sur iOS via Siri et Raccourcis (App Intents). La reconnaissance vocale est effectuée par le service système concerné (Google ou Apple) ; l'application ne reçoit que la commande reconnue, ou un paramètre de texte dicté (par ex. le nom d'un projet). Les commandes vocales elles-mêmes ne font que déclencher des actions et ne transmettent aucune donnée audio à l'application. Le fournisseur concerné est responsable du traitement de la saisie vocale (Google, Apple).

L'application est distribuée via les plateformes des boutiques (Google Play et l'App Store d'Apple). Les catégories de données que nous déclarons à chaque boutique sont indiquées dans les informations de confidentialité de la boutique concernée (« Sécurité des données » sur le Play Store et « Confidentialité de l'app » sur l'App Store). La base légale est l'art. 6, § 1, point b) du RGPD. L'utilisation de ces fonctionnalités est volontaire.

Ces services de plateforme sont des compléments optionnels. Ils ne modifient pas l'approche sur l'appareil décrite ci-dessus : les fonctions cœur de l'application – enregistrement, transcription et génération de rapports – sont traitées localement sur votre appareil par défaut.

8. Vos droits en détail

Droit à l'information

Vous avez le droit d'obtenir gratuitement, à tout moment, des informations sur l'origine, le destinataire et la finalité de vos données personnelles conservées.

Droit de rectification

Vous avez le droit de demander la rectification de données personnelles inexactes ou l'ajout de données incomplètes.

Droit à l'effacement

Vous avez le droit de demander l'effacement de vos données personnelles, sauf obligation légale de conservation.

Si vous utilisez l'application sans compte, aucune donnée n'est stockée sur nos serveurs – il n'y a donc rien à effacer de notre côté. Vous pouvez supprimer chaque contenu directement dans l'application à tout moment, et désinstaller l'application supprime toutes les données stockées localement sur votre appareil.

Si vous disposez d'un compte Bygmind, vous pouvez exercer ce droit directement :

• Supprimer votre compte Bygmind et les données associées — instructions et formulaire de demande.
• Supprimer des données individuelles sans supprimer votre compte — par exemple des projets, notes vocales ou documents précis.

Droit d'opposition

Lorsque nous traitons vos données personnelles sur la base de nos intérêts légitimes (art. 6, § 1, point f) du RGPD), vous avez le droit de vous opposer à tout moment à ce traitement pour des raisons tenant à votre situation particulière. En cas d'opposition, nous ne traiterons plus vos données personnelles, sauf si nous pouvons démontrer des motifs légitimes impérieux justifiant le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement sert à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice.

Droit de réclamation

Sans préjudice de tout autre recours, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle en matière de protection des données si vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint le RGPD – en particulier dans l'État membre de votre résidence, de votre lieu de travail, ou du lieu où la violation aurait été commise.

9. Contact pour les questions de confidentialité

Pour toute question relative à la protection des données, vous pouvez nous contacter à tout moment à l'adresse suivante :

E-mail : info@bygmind.com