Polityka prywatności

1. Prywatność w skrócie

Informacje ogólne

Poniższe informacje stanowią prosty przegląd tego, co dzieje się z Państwa danymi osobowymi podczas odwiedzania tej strony internetowej. Dane osobowe to wszelkie dane, na podstawie których można Państwa zidentyfikować.

Gromadzenie danych na tej stronie

Kto odpowiada za gromadzenie danych na tej stronie?
Przetwarzanie danych na tej stronie internetowej prowadzi jej operator. Dane kontaktowe znajdą Państwo w stopce redakcyjnej (impressum) tej strony.

W jaki sposób gromadzimy Państwa dane?
Państwa dane są gromadzone, gdy nam je Państwo przekazują. Mogą to być na przykład dane wpisywane w formularzu kontaktowym.

Pozostałe dane są gromadzone automatycznie lub za Państwa zgodą podczas odwiedzania strony przez nasze systemy informatyczne. Są to przede wszystkim dane techniczne (np. przeglądarka internetowa, system operacyjny lub czas dostępu do strony).

2. Hosting

Treści naszej strony internetowej hostujemy na serwerze firmy Hetzner Online GmbH. Hetzner to niemiecki dostawca usług hostingowych z siedzibą w Gunzenhausen w Niemczech.

Szczegóły znajdą Państwo w polityce prywatności Hetznera: https://www.hetzner.com/legal/privacy-policy

Korzystanie z usług Hetznera odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Mamy uzasadniony interes w zapewnieniu jak najbardziej niezawodnej prezentacji naszej strony internetowej. Serwery znajdują się w Niemczech i podlegają niemieckiemu prawu ochrony danych osobowych.

3. Informacje ogólne i obowiązki ustawowe

Ochrona danych

Operatorzy tej strony internetowej bardzo poważnie traktują ochronę Państwa danych osobowych. Traktujemy Państwa dane osobowe poufnie i zgodnie z ustawowymi przepisami o ochronie danych osobowych oraz niniejszą polityką prywatności.

Informacja o administratorze danych

Administratorem danych przetwarzanych na tej stronie internetowej jest:

Sören Heinzmann
Kirchstrasse 18
51702 Bergneustadt
Niemcy
E-mail: info@bygmind.com

Okres przechowywania danych

O ile w niniejszej polityce prywatności nie wskazano bardziej szczegółowego okresu przechowywania, Państwa dane osobowe pozostają u nas do momentu, gdy cel ich przetwarzania przestanie obowiązywać.

Państwa prawa

W każdej chwili mają Państwo prawo do:

  • otrzymania informacji o danych przechowywanych u nas na Państwa temat (art. 15 RODO)
  • żądania sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16 RODO)
  • żądania usunięcia swoich danych (art. 17 RODO)
  • żądania ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
  • żądania przenoszenia danych (art. 20 RODO)
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)

4. Gromadzenie danych na tej stronie

Zapis do newslettera

Jeśli zapiszą się Państwo do naszego newslettera, dane podane w formularzu rejestracyjnym (w szczególności adres e-mail) będą przez nas przechowywane w celu wysyłki newslettera.

Podane dane pozostają u nas do momentu wypisania się z newslettera, cofnięcia zgody na ich przechowywanie lub gdy cel przechowywania danych przestanie obowiązywać.

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda jest pozyskiwana w procesie podwójnego potwierdzenia (double opt-in).

Zarządzanie newsletterem

Do zarządzania subskrypcjami newslettera korzystamy z Listmonk – oprogramowania typu open source, hostowanego przez nas samodzielnie. Dane są przetwarzane na naszym własnym serwerze w Niemczech i nie są udostępniane osobom trzecim.

5. Narzędzia analityczne

Plausible Analytics

Ta strona internetowa korzysta z Plausible Analytics – przyjaznej dla prywatności usługi analityki internetowej firmy Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403, Tartu, Estonia.

Plausible Analytics nie wykorzystuje plików cookie i nie gromadzi danych osobowych. Zbierane są wyłącznie zagregowane statystyki, które nie pozwalają na wyciąganie wniosków dotyczących poszczególnych odwiedzających.

Korzystanie z Plausible Analytics odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane są przechowywane na serwerach w UE.

Więcej informacji: https://plausible.io/data-policy

6. Aplikacja Bygmind: domyślnie na urządzeniu

Aplikacja mobilna Bygmind została zaprojektowana tak, aby działać w całości na Państwa urządzeniu w trybie domyślnym. Nagrywanie głosu, transkrypcja i tworzenie raportów odbywają się lokalnie. Z aplikacji można w pełni korzystać bez zakładania konta i logowania się, a w tym trybie żadne treści nie są przesyłane ani przechowywane na serwerach Bygmind.

Opcjonalne przesyłanie danych – tylko po samodzielnym włączeniu

Poniższe funkcje są opcjonalne (opt-in). Żadna z nich nie jest wymagana do korzystania z aplikacji i żadna nie jest aktywna, dopóki sami Państwo jej nie włączą.

  • Analityka produktowa (dobrowolna, domyślnie wyłączona): Jeśli podczas wdrożenia (onboardingu) wyrażą Państwo zgodę, aplikacja wysyła techniczne dane o użytkowaniu i awariach, które pomagają nam ulepszać produkt – nigdy nagrań, transkrypcji ani treści raportów. Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą można w każdej chwili wycofać w ustawieniach aplikacji.
  • Własny dostawca AI (bring your own LLM): Mogą Państwo podłączyć własnego dostawcę AI lub korzystać z modelu działającego na urządzeniu, zamiast zaplecza AI Bygmind. Zapytania trafiają bezpośrednio z Państwa urządzenia do wybranego dostawcy; Bygmind nie ma dostępu do tych danych. Obowiązuje polityka prywatności wybranego dostawcy.
  • Własna kopia zapasowa lub synchronizacja (np. Nextcloud, S3, Dropbox, OneDrive, Google Drive): Opcjonalnie. Dane trafiają bezpośrednio z Państwa urządzenia do wybranego miejsca przechowywania; Bygmind nie ma do nich dostępu. Za te dane odpowiada wybrany przez Państwa dostawca.

Konto Bygmind i chmura (opcjonalne, płatne SaaS): Jeśli połączą Państwo aplikację z kontem Bygmind, mogą Państwo zdecydować się na synchronizację danych z platformą Bygmind. W przypadku korzystania z własnego zaplecza AI Bygmind zapytania są kierowane przez nasze zaplecze, nie są tam przechowywane i są przekazywane do dostawcy AI z siedzibą w UE. W przypadku płatnych funkcji chmurowych przetwarzamy dane rozliczeniowe i dane dotyczące użytkowania. Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

7. Aplikacja Bygmind: usługi platform (Google i Apple)

Aplikacją Bygmind można sterować głosowo – na Androidzie za pomocą Asystenta Google (App Actions), a na iOS za pomocą Siri i Skrótów (App Intents). Rozpoznawanie mowy wykonuje odpowiednia usługa systemowa (Google lub Apple); aplikacja otrzymuje jedynie rozpoznane polecenie lub podyktowany parametr tekstowy (np. nazwę projektu). Same polecenia głosowe jedynie wyzwalają akcje i nie przekazują do aplikacji żadnych danych audio. Za przetwarzanie danych głosowych odpowiada dany dostawca (Google, Apple).

Aplikacja jest dystrybuowana przez sklepy platform (Google Play i Apple App Store). Kategorie danych, które zgłaszamy każdemu ze sklepów, są ujawniane w informacjach o prywatności danego sklepu (Google Play – "Bezpieczeństwo danych" i App Store – "Prywatność w aplikacji"). Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Korzystanie z tych funkcji jest dobrowolne.

Te usługi platform są opcjonalnymi dodatkami. Nie zmieniają one opisanego wyżej podejścia opartego na przetwarzaniu na urządzeniu: podstawowe funkcje aplikacji – nagrywanie, transkrypcja i tworzenie raportów – są domyślnie przetwarzane lokalnie na Państwa urządzeniu.

8. Państwa prawa – szczegółowo

Prawo do informacji

Mają Państwo prawo w każdej chwili bezpłatnie uzyskać informacje o pochodzeniu, odbiorcy i celu przechowywanych przez nas Państwa danych osobowych.

Prawo do sprostowania

Mają Państwo prawo żądać sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

Prawo do usunięcia

Mają Państwo prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych, chyba że istnieje ustawowy obowiązek ich przechowywania.

Jeśli korzystają Państwo z aplikacji bez konta, żadne dane nie są przechowywane na naszych serwerach – nie mamy więc niczego do usunięcia. W każdej chwili mogą Państwo usunąć poszczególne treści bezpośrednio w aplikacji, a odinstalowanie aplikacji usuwa wszystkie dane przechowywane lokalnie na Państwa urządzeniu.

Jeśli posiadają Państwo konto Bygmind, mogą Państwo skorzystać z tego prawa bezpośrednio:

Prawo do sprzeciwu

Jeżeli przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie naszego uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), mają Państwo prawo w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją. W razie sprzeciwu zaprzestaniemy przetwarzania Państwa danych osobowych, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo do wniesienia skargi

Niezależnie od innych środków prawnych, mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza RODO – w szczególności w państwie członkowskim swojego miejsca zamieszkania, pracy lub miejsca domniemanego naruszenia. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

9. Kontakt w sprawach ochrony danych

W razie pytań dotyczących ochrony danych mogą się Państwo z nami skontaktować w każdej chwili:

E-mail: info@bygmind.com

Ostatnia aktualizacja: lipiec 2026